Regroupement de plusieurs comptes d'une même société

Une société qui a ouvert plusieurs comptes Autoria sous le même matricule fiscal peut être regroupée en une seule société. Le regroupement est préparé et lancé par l'équipe Autoria : vous n'avez rien à faire dans l'application.

Une société, une agence par ancien compte

Un des comptes devient la société. Chaque autre compte devient une agence de cette société, qui porte son nom (vous pouvez la renommer ensuite dans Paramètres, onglet Agences).

Dans chaque nouvelle agence, la société reçoit une copie de ce qui sert à travailler :

• les véhicules, avec leurs tarifs, leurs entretiens et leurs contrôles techniques ;
• les fiches clients, rattachées à l'agence ;
• les réservations en attente ou confirmées, recréées avec leurs encaissements (voir Compte en archive légale).

Après le regroupement, les fiches clients de la société sont rattachées à leur agence : un membre limité à une agence voit les clients de son agence et les fiches communes de la société, pas ceux des autres agences.

Les membres

Chaque membre d'un ancien compte reçoit par e-mail une invitation à rejoindre la société, à accepter avec le bouton Rejoindre l'espace de travail. Il y garde son rôle, limité à l'agence de son ancien compte ; le Propriétaire d'un ancien compte devient Administrateur de son agence. Une personne qui était déjà membre de la société garde l'accès qu'elle y avait.

L'ancien compte

Chaque ancien compte passe en Archive légale : il reste consultable en lecture seule depuis Mes sociétés, et plus rien ne peut y être créé ni modifié. Ses factures, avoirs, contrats et reçus restent dans l'ancien compte, avec leurs numéros d'origine : rien n'est renuméroté. L'équipe Autoria vous remet la liste des séries de factures déjà utilisées par chaque compte, pour votre expert-comptable.

Un compte qui a encore une location en cours ou une facture en attente d'émission ne peut pas être regroupé tant qu'elles ne sont pas terminées.

L'abonnement

La société passe à l'offre Associés, au tarif fondateur, sans frais de mise en place. La période en cours de votre abonnement ne change pas : le tarif fondateur s'applique aux factures Autoria suivantes, pendant la durée prévue à partir de la première facture payée à ce tarif. Les anciens comptes, archivés, ne sont plus facturés.