Relevé par agence

Quand votre société a plusieurs agences, le Relevé par agence donne, pour le mois choisi, les chiffres dont la comptabilité de la société a besoin, agence par agence. Ces chiffres sont lus sur les pièces de chaque agence : rien n'est saisi ni recalculé à part.

Ouvrir le relevé

Ouvrez Paramètres, onglet Déclarations, bloc Relevé par agence. Choisissez le mois (par défaut le mois précédent). Le tableau montre une ligne par agence, agences fermées comprises, et une ligne Toutes les agences :

• Factures émises : les factures émises dans le mois, avec le nombre d'avoirs émis en dessous ;
• Timbre fiscal : le timbre des factures et avoirs émis dans le mois, avoirs déduits ;
• Chiffre d'affaires HT et TVA collectée : comptés au mois de la fin de la location, facture émise ou non ;
• Jours soumis au prélèvement : les jours de location soumis au prélèvement journalier, comptés comme la TVA ;
• Facturé, Encaissé et À émettre : les trois colonnes du Relevé déclaratif, pour l'agence.

Chaque pièce compte dans l'agence de sa location : une facture, son avoir et ses encaissements restent dans l'agence de la location, même si le véhicule appartient à une autre agence.

La ligne Toutes les agences

La ligne Toutes les agences est calculée sur toutes les pièces de la société. Elle est égale à la somme des lignes d'agence, et ses montants sont ceux du Relevé déclaratif de la société.

Exporter le relevé

Le bouton Exporter (CSV) télécharge un fichier qui commence par une ligne par agence et la ligne Toutes les agences, puis détaille chaque montant : une ligne par pièce, par encaissement et par location terminée, avec son agence. Chaque total d'une agence est la somme de ses lignes dans le fichier. Vérifiez ces montants avec votre comptable avant votre déclaration.

Qui le voit

Le bloc est dans l'onglet Déclarations, réservé au Propriétaire, aux Administrateurs, aux Responsables et au Comptable. Il apparaît quand votre société a au moins deux agences. Comme le Relevé déclaratif, il porte sur toute la société : il est réservé aux personnes qui ont accès à toutes les agences, et une personne limitée à certaines agences ne le voit pas.