Gérer ses agences et changer l'agence d'un véhicule

Chaque véhicule de la société est affecté à une agence. Une société qui n'a qu'une agence n'a rien à faire : tous ses véhicules y sont affectés et l'application ne montre pas d'agence.

Voir l'agence d'un véhicule

Quand la société a plusieurs agences, la fiche d'un véhicule affiche son Agence dans le bloc d'informations, à gauche.

Changer l'agence d'un véhicule

Seuls le Propriétaire et les Administrateurs de toute la société peuvent changer l'agence d'un véhicule.

1. Ouvrez Véhicules, puis la fiche du véhicule.
2. Cliquez sur Changer d'agence, dans le menu d'actions de la fiche ou à côté de l'agence du véhicule.
3. Choisissez la Nouvelle agence. Seules les agences actives de la société sont proposées.
4. Vérifiez la liste des Réservations confirmées du véhicule, puis cliquez sur Changer d'agence.

Le changement est immédiat. Il est conservé dans l'historique d'affectation du véhicule, avec son auteur et sa date.

Ce qui ne change pas

• Les réservations confirmées gardent leur agence. Le véhicule peut les assurer depuis sa nouvelle agence, comme un prêt entre agences, ou être remplacé par un véhicule de leur agence.
• Les réservations, contrats, factures et paiements déjà créés ne sont pas modifiés.

Quand le changement est refusé

• Le véhicule est en location : du départ (état des lieux de départ enregistré) jusqu'à son retour, son agence ne peut pas changer. Le message « Ce véhicule est en location : son agence ne peut pas changer avant son retour. » s'affiche.
• L'agence choisie n'est pas active : seule une agence active peut recevoir des véhicules.
• Le compte est en lecture seule : comme toute modification, le changement d'agence attend la régularisation de l'abonnement.